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设计方案估算与项目投标报价间存在的问题及其解决办法

发布时间:2017-11-09 15:58:14 来源:采购部 朱轩 浏览次数:

          

      编者按:这是一份工作建议,既明确了相关概念,也指出了设计方案估算与项目投标报价之间的问题所在,同时还给出了解决问题的意见和办法,值得相关人员一读。我们希望有更多的员工结合岗位工作实践,从公司全局着眼,从具体工作细节入手,多思考,多建言。

 

 两个概念:“设计方案估算”与“商务投标报价”  
 设计方案估算大多数方案的设计不是一个人甚至不是一个部门能完成的,其中估算造价工作由审计部负责,主要支撑来自造价工程师、采购部、设备厂以及各方面供应商,需要的报价依据主要是概预算定额、市场信息价格、即时询价、历史采购合同、历史造价成果、供应商报价表及调价函、审计部编制的各种报价依据以及公司在管理费及利润等方面的规定文件。
商务投标报价。投标报价大致分为两种情况:明确了招标价的投标报价和无招标价的投标报价,事实上商务人员的工作使区分这两种情况并没有什么意义。项目即将进入方案设计阶段时应该有一个区间很小的投标报价能正确响应招标价,否则投标工作可能演变成一种浪费行为。
问题产生的原因分析
设计方案估算与商务投标报价间存在的问题主要是由工程建设流程改变产生的。
一般工程建设流程是:项目建议书和可行性研究阶段(投资估算)---初步设计阶段(设计概算)---施工图设计阶段(预算造价)---招投标阶段(合同价)---合同实施阶段(结算价)--竣工验收阶段(决算价)。而实际上为了适应市场竞争以及行业的特殊性,工程建设流程往往将第四环节“招投标阶段(合同价)”提前到第二环节,问题便可能由此产生。包括其他因素在内,原因大致有如下六个方面:
1、工程建设流程异常。
2、投标报价缺少招标价指导。
3、调价机制不健全不成熟。
4、估算造价工作出现偏差。
5、工艺路线和项目品质定位与建设单位预期存有差异。
6、缺乏有效的协调、沟通与配合。
 解决问题的建议
估算造价为投标报价服务(敲黑板!)
第一条、由审计部主持各协助单位配合完成各类标的项的价格分档工作,举例如下图所示:
第二条、标书需求部门对标书制作工作做详尽交底(具挑战性、重要性);
第三条、初步确定工艺路线并按第一条内容确定项目品质定位;
第四条、编制设计方案并报价,反复调整使其满足标书交底要求;
第五条、根据实际情况及时合理调价;
第六条、用责任心作保证。